Datenschutzerklärung

der Schutz Ihrer persönlichen Daten und der Daten Ihres Tieres ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher möchten wir möchten Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren Daten in unserer Praxis umgehen.
Identität/Kontaktdaten des Datenverantwortlichen
Pferdepraxis Ellermann, Burhaksweg 73a, 49191 Belm, Carsten Ellermann
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b der DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung). Zum Abschluss und zur Durchführung eines Untersuchungs-/Behandlungsvertrages und um diesen zu Ihrer vollständigen Zufriedenheit abwickeln zu können, benötigen wir Ihre Daten (Name und Wohnanschrift). Außerdem erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO (berechtigtes Interesse an Marketing und Werbung) bzw. des Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung).
Welche Daten erheben wir?
Wenn Sie uns einen Behandlungs-/Untersuchungsauftrag erteilen, erheben wir folgende Informationen:
Persönliche Daten der Tierhalter:innen: Vorname und Nachname, Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), E-Mail-Adresse, Beruf und Geburtsdatum (fakultativ)
Tierbezogene Daten: Name, Art, Rasse, Geschlecht, Alter, medizinische Vorgeschichte, aktuelle Beschwerden und Befunde
Zweck der Datenerhebung
Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
um Sie als Kund:in unserer Praxis identifizieren zu können,
um die erforderlichen tierärztlichen Maßnahmen erbringen zu können
zur Korrespondenz mit Ihnen (beispielsweise zur Terminverwaltung und Information über Ergebnisse und wichtige Gesundheitsinformationen Ihres Tieres)
zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
zur eventuellen Weitergabe der Daten (Labore, Kliniken, etc. siehe unten), da ansonsten der Untersuchungs-/Behandlungsvertrag nicht oder nicht vollständig erfüllt werden kann
zur Durchführung zukünftiger Behandlungsverträge, die mit Ihnen geschlossen werden
Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO zu den genannten Zwecken für die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem mit uns geschlossenen Vertrag erforderlich.
Weitergabe Ihrer Daten
Ihre Daten werden vertraulich behandelt. Sie werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke notwendig ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Mögliche Empfänger:innen Ihrer Daten sind:
Tierärztliche Fachkolleg:innen: Bei Überweisungen oder fachlichen Konsultationen
Labore und diagnostische Einrichtungen: Zur Durchführung notwendiger Untersuchungen
Abrechnungs-Dienstleister:innen: Zur Abwicklung von Zahlungsprozessen
Tierversicherungen: Zur Abwicklung von Versicherungsleistungen
Tierregistrierungs-Organisationen: Zur Registrierung und Identifizierung Ihres Tieres
petsXL (VetZ): Zur Übermittlung von Daten und Behandlungsinformationen an Ihr petsXL Konto
Dauer der Datenspeicherung und Löschung der Daten
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Die Löschung Ihrer Daten erfolgt, wenn Ihre Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zweckes nicht mehr erforderlich sind, oder wenn die Speicherung aus gesetzlichen Gründen unzulässig wird. Eine Löschung der Daten kann nicht erfolgen, wenn uns (insbesondere: steuer- und berufs-) rechtliche Bestimmungen zur Aufbewahrung bzw. zur Speicherung (teilweise für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren) verpflichten.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf diese Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen,
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfänger:innen, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerdegerichts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen,
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben,
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen oder maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.